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Offre d'emploi

Assistant(e) Manager Technique H/F - CDI

Référence de l'offre : ASSMATEC01
Publiée le 19/07/2021

Access Group (110 personnes, 21M€ de CA en 2020) un seul objectif, simplifier, optimiser et sécuriser l'ensemble du système d'information et de communication de nos clients. Depuis plus de 30 ans, Access Group est pour ses sociétés clientes un vrai partenaire stratégique proche de ses collaborateurs, proche de ses clients et innovante.
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Vos missions

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) assistant(e) pour travailler aux côtés de nos Responsables Techniques. Vous serez chargé(e) d’accompagner les différents Responsables Techniques dans la gestion de leurs collaborateurs au quotidien :

  • Suivi des plannings des collaborateurs, des fiches d’heures, des bons d’intervention;
  • Suivi des formations en collaboration avec notre service RH;
  • Planification des réunions techniques, prise de notes, synthèse et suivi des actions;
  • Participation aux entretiens individuels et rédaction des comptes rendus;
  • Contrôle des notes de frais;
  • Suivi des véhicules et matériels mis à disposition des collaborateurs;
  • Suivi administratif des stagiaires et alternants;
  • Participation à la mise à jour de la base documentaire : relecture, correction, cohérence rédactionnel, respect des chartes;
  • Participation à l’organisation d’évènements (séminaires techniques, réunion de services …);
  • Diverses tâches au quotidien pour faciliter la mission des Responsables Techniques.

Votre profil

De formation BAC+3 ou équivalent

Discrétion, sens de l’organisation et aisance rédactionnelle sont des qualités indispensables

Vous êtes rigoureux.se, réactif.ve, et vous aimez le travail en équipe

Une expérience sur un poste similaire serait un plus

 

CDI Temps plein
Rémunération selon profil