L’intelligence artificielle transforme progressivement les méthodes de travail. Recherche d’informations, synthèse de documents, préparation de réunions, rédaction, analyse de données ou création de présentations : les usages de l’IA générative se multiplient au quotidien.
Avec Microsoft 365 Copilot, vos collaborateurs disposent d’un assistant IA directement intégré à leur environnement Microsoft 365. Mais une licence seule ne suffit pas pour obtenir des résultats durables. Nos experts IA vous accompagnent de la stratégie au déploiement de Copilot, avec une approche qui associe adoption, sécurité, gouvernance des données, formation et développement d’agents IA métier.
Pourquoi intégrer l’intelligence artificielle à votre entreprise ?
L’IA générative ouvre de nouvelles possibilités pour les équipes. Elle peut réduire le temps consacré aux tâches répétitives, faciliter l’accès à l’information et accélérer certaines étapes des processus métier.
Avec Microsoft 365 Copilot, les collaborateurs peuvent notamment :
- préparer une réunion et retrouver rapidement les informations utiles ;
- synthétiser des échanges et des documents ;
- rédiger ou reformuler des contenus avec Word ;
- analyser des données et créer des visualisations avec Excel ;
- préparer des présentations avec PowerPoint ;
- retrouver plus rapidement des informations issues de l’environnement de travail ;
- créer des agents adaptés à certains besoins métier ;
- exploiter les capacités de Copilot Chat et des assistants IA.
L’enjeu ne consiste donc pas uniquement à déployer une solution d’intelligence artificielle. Il consiste à identifier les bons usages, protéger les données et accompagner les collaborateurs afin que Copilot trouve une place réelle au sein des pratiques professionnelles.
3 chiffres qui montrent l’accélération de l’IA
Microsoft 365 Copilot : bien plus qu’un chatbot
Microsoft 365 Copilot associe l’intelligence artificielle aux applications et aux données de l’environnement Microsoft 365. Selon les licences et les usages retenus, vos équipes peuvent notamment exploiter Copilot avec :
- Word : Création, synthèse, reformulation et structuration de documents.
- Excel : Analyse de données, formules, visualisations et exploration en langage naturel.
- PowerPoint : Création de présentations, structuration d’un récit et génération de contenus.
- Outlook : Synthèse des échanges, préparation de réponses et organisation des messages.
- Teams : Préparation et synthèse de réunions, récupération des informations clés et suivi des échanges.
- Copilot Chat : Recherche, synthèse et interaction avec une IA générative adaptée à un environnement professionnel.
- Agents IA : Création d’assistants spécialisés avec Copilot Studio, SharePoint et Power Platform.
Une IA performante repose sur des données maîtrisées
Une IA utile et sécurisée nécessite des données maîtrisées et correctement gouvernées. Avant de déployer Copilot, Access Group évalue les accès, les données sensibles et les usages collaboratifs afin de limiter les risques liés au partage d’informations.
Notre démarche repose sur 4 étapes :
- Découvrir les données, accès et risques ;
- Classifier et protéger les informations sensibles ;
- Configurer Copilot avec les garde-fous adaptés ;
- Mesurer et améliorer les usages et les résultats.
Vous souhaitez évaluer les opportunités de l’IA pour vos équipes ?
Vous avez déjà Microsoft 365 mais vous vous interrogez sur la sécurité de vos données, les licences Copilot, les cas d’usage ou la stratégie d’adoption ?
Votre entreprise est-elle prête pour Microsoft 365 Copilot ?
Une adoption de Copilot pensée pour les métiers
La réussite d’un projet Copilot passe par l’appropriation des utilisateurs. Access Group propose une démarche progressive, avec des ateliers de 5 à 10 personnes, adaptés aux besoins de chaque métier.
4 étapes pour réussir votre projet
1) Découverte
Découverte de Copilot Chat, premiers prompts et identification des ambassadeurs IA.
2) Gouvernance
Diagnostic Microsoft 365 : sécurité, accès aux données et gouvernance.
3) Formation
Ateliers métier sur Word, Excel, Teams et PowerPoint, avec identification des cas d’usage.
4) PERSONNALISATION
Création d’agents IA métier avec Copilot Studio et Power Platform, connectés aux sources pertinentes comme SharePoint ou le CRM.
Un premier projet Copilot en 5 jours
Avec le Starter Pack Microsoft 365 Copilot, Access Group vous permet de lancer rapidement votre démarche :
J1 – Découverte : premiers usages de Copilot.
J2-J3 – Sécurité : diagnostic de gouvernance des données.
J4 – Formation : usages, assistants et premiers prompts.
J5 – Personnalisation : création d’un premier agent métier.
Un format court pour tester les usages, recueillir les premiers retours et définir la suite de votre stratégie IA.
Pourquoi choisir Access Group pour votre projet IA ?
Une expertise Microsoft reconnue
Experts en Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform et Copilot Studio, nous associons maîtrise technique et compréhension des enjeux métiers en lien avec nos partenaires technologiques.
Une IA sécurisée et gouvernée
Nous intégrons dès le départ les enjeux de sécurité, gouvernance des données, droits d’accès et conformité pour un déploiement maîtrisé.
Un accompagnement adapté à vos usages
De l’identification des cas d’usage à la création d’agents IA, nous construisons une démarche adaptée à vos métiers et à vos objectifs.
Une expertise de proximité
Avec nos agences en Auvergne-Rhône-Alpes (Annecy, Grenoble, Lyon, Aix-les-bains) vous bénéficiez d’un accompagnement de proximité, de consultants experts et d’un suivi à chaque étape, du cadrage à l’industrialisation.
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FAQ – Questions fréquentes : Microsoft 365 Copilot en entreprise
Qu’est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
Microsoft 365 Copilot est un assistant d’intelligence artificielle intégré aux applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il aide les collaborateurs à rechercher des informations, synthétiser des contenus, rédiger des documents, analyser des données et préparer des réunions directement depuis leurs outils de travail quotidiens.
Quelle est la différence entre Microsoft 365 Copilot et ChatGPT ?
Microsoft 365 Copilot s’appuie sur les données et les droits d’accès de votre environnement Microsoft 365. Il peut exploiter les informations contenues dans vos emails, documents, réunions, conversations Teams et espaces SharePoint, tout en respectant les règles de sécurité et de gouvernance définies dans votre organisation.
Mon entreprise est-elle prête à déployer Microsoft 365 Copilot ?
Avant un déploiement, il est recommandé d’évaluer la qualité de la gouvernance des données, les droits d’accès, la protection des informations sensibles et le niveau de maturité des usages Microsoft 365. Un diagnostic préalable permet d’identifier les éventuels risques et les prérequis nécessaires pour un déploiement efficace.
Est-il possible de déployer Copilot sans revoir la sécurité des données ?
Techniquement oui, mais ce n’est pas recommandé. Copilot respecte les droits d’accès existants. Si des utilisateurs disposent déjà d’autorisations excessives sur certaines données, l’IA pourra également y accéder. Une analyse de la gouvernance et des permissions constitue donc une étape essentielle avant le déploiement.
Quels sont les principaux bénéfices de Microsoft 365 Copilot pour les entreprises ?
Les bénéfices les plus fréquemment recherchés sont :
- une meilleure préparation et synthèse des réunions.
- le gain de temps sur les tâches répétitives ;
- l’amélioration de la productivité individuelle ;
- l’accélération de la recherche d’informations ;
- la simplification de la rédaction documentaire ;
- l’aide à l’analyse de données ;
Pourquoi se faire accompagner pour le déploiement de Microsoft 365 Copilot ?
Le succès d’un projet ne repose pas uniquement sur l’acquisition de licences. Il nécessite également une stratégie d’adoption, une gouvernance des données adaptée, un accompagnement au changement, la définition de cas d’usage à forte valeur ajoutée et parfois la création d’agents IA métier. Un accompagnement spécialisé permet de sécuriser et d’accélérer ces différentes étapes.
Comment démarrer un projet Microsoft 365 Copilot avec Access Group ?
Access Group accompagne les entreprises (PME/ETI) de la phase de cadrage jusqu’à l’adoption des usages : audit de l’environnement Microsoft 365, évaluation de la gouvernance des données, définition des cas d’usage, formation des équipes, accompagnement au changement et création d’agents IA métier. Fidèle à son ADN de bâtisseur d’environnements numériques à haute valeur ajoutée, Access Group met l’accent sur une expertise à forte valeur humaine pour transformer durablement les usages de l’intelligence artificielle en entreprise.