Unifier, sécuriser, automatiser l’environnement utilisateur

Vers un environnement numérique piloté, sécurisé et centré sur l’utilisateur.

Le poste de travail n’est plus un simple terminal. Il est devenu une interface stratégique, au croisement des usages collaboratifs, des enjeux de sécurité et des impératifs de gouvernance.
Grâce à la suite Microsoft 365, Intune, Teams, Azure AD, Power BI et Copilot, les experts du numériques chez Access Group vous aident à bâtir un espace de travail moderne cohérent, interopérable et évolutif.

Outlook, Copilot, Teams et SharePoint au service des environnement numériques

Pourquoi engager une transformation de l’environnement de travail numérique ?

Parce que les environnements de travail actuels ne se contentent plus d’être fonctionnels : ils doivent être interopérables, sécurisés, adaptables et centrés sur l’usage réel des collaborateurs.
Microsoft 365, Intune, Teams, Azure AD ou Copilot sont des briques puissantes — mais sans une vision globale, elles deviennent vite sous-exploitées, mal intégrées ou mal gouvernées.

Nos experts Access Group interviennent pour structurer cette transformation avec méthode : en vous aidant à reprendre la main sur vos outils, à simplifier la gestion du poste de travail utilisateur, à renforcer la cohérence entre IT et services métiers, et à fournir à vos équipes un environnement moderne, fluide et pilotable avec l’intégration de l’IA.

Le résultat : moins de dispersion, moins de support, plus de sécurité, et une adoption durable des usages collaboratifs et mobiles. Le tout avec un accompagnement de proximité, par des équipes qui parlent votre langage et comprennent vos contraintes.

J’accompagne les entreprises à maîtriser leur environnement utilisateur, automatiser les tâches récurrentes, sécuriser les flux, et offrir une expérience fluide, quel que soit le contexte d’usage.
Jean-Baptiste Mocellin
Architecte
+18 %
de productivité individuelle grâce à Microsoft 365 & Teams
Les utilisateurs ayant adopté Microsoft 365 et Teams voient une amélioration moyenne de 18 % de leur efficacité personnelle (gain de temps, simplification des tâches, réduction des interruptions).
Source : Forrester Total Economic Impact™ of Microsoft Teams, 2022
-75 %
de temps d’onboarding grâce à Autopilot + Intune
Le temps moyen de mise à disposition d’un poste utilisateur passe de plusieurs heures à moins de 30 minutes avec une configuration automatique via Windows Autopilot et Intune.
Source : Microsoft Intune & Autopilot Deployment Report, 2023
70 %
des utilisateurs de Copilot déclarent un gain de qualité sur leurs livrables
Les bêta-testeurs de Microsoft 365 Copilot estiment que leurs documents produits avec l’IA sont « plus clairs, mieux structurés et plus complets ».
Source : Microsoft Work Trend Index – Future of Work, 2023

Microsoft 365 : socle de productivité et d’homogénéisation

Nos équipes accompagnent vos projets depuis le cadrage jusqu’à la conduite du changement à travers une expertise complète des services et solutions Microsoft.

Outlook et Microsoft 365

Outlook & Microsoft 365 : un environnement unifié, accessible et cohérent

Service COPILOT

Copilot Microsoft 365 : l’IA intégrée à vos usages quotidiens

Copilot permet aux utilisateurs métiers de gagner du temps sur la recherche d’information, de produire plus vite des livrables exploitables et de mieux structurer leurs idées.

  • Aide contextuelle intégrée à Teams, Outlook, PowerPoint et OneNote.
  • Génération automatique de résumés de réunions, de synthèses de mails, de comptes rendus.
  • Assistance à la rédaction de mails, notes, rapports ou documents Word/Excel.

Azure AD (Entra ID) : gouverner les identités et les accès

Un socle d’identité fiable, sécurisé et extensible, essentiel à toute stratégie Zero Trust.

  • Authentification unique (SSO) sur l’ensemble des services M365 et apps tierces.
  • MFA, accès conditionnels, segmentation des droits selon contexte (localisation, device, rôle).
  • Revue périodique des privilèges, délégation, gestion du cycle de vie des comptes.
  • Intégration possible avec les systèmes existants (AD local, annuaire RH, outils de provisioning).

Teams : plateforme de convergence des usages

une plateforme qui devient l’interface de travail unique du collaborateur, réduisant les frictions et la charge cognitive.

  • Réunions, visio, chat, appels téléphoniques, tout dans un espace unique.
  • Connecteurs natifs aux outils métiers (ERP, CRM, Power BI, Jira, ServiceNow…).
  • Centralisation des fichiers, coédition en temps réel, structuration par équipes, canaux et processus.
  • Intégration des applications internes via Power Platform (automatisations, formulaires, apps RH ou IT intégrées à Teams).

Ce que vous gagnez

Enjeu

Réduire les temps de déploiement de postes

Simplifier l’environnement applicatif

Augmenter la productivité individuelle

Piloter les usages et licences

Sécuriser l’environnement utilisateur

Solution Microsoft

Intune + Autopilot

M365 + Teams + Power Platform

Copilot + Teams + Outlook

Power BI + M365 Admin

Azure AD + Intune

Poste informatique prêt en moins de 30 min

Rationalisation SaaS, moins de Shadow IT

Moins de perte de temps, production assistée

Vue consolidée, arbitrage des licences

MFA, conformité, gestion centralisée des droits

Sécurité avec Intune de Microsoft

Intune & Autopilot : piloter et sécuriser le poste utilisateur

Moins de sollicitations pour la DSI, plus de contrôle, plus de sécurité native.

  • Gestion unifiée (UEM) des équipements : Windows, macOS, iOS, Android.
  • Zéro intervention grâce à Autopilot : postes livrés prêts à l’emploi, configuration automatique, intégration au domaine.
  • Mise en conformité en temps réel : politiques de sécurité, règles de configuration, inventaire dynamique.
  • Révocation à distance, chiffrement des données, cloisonnement pro/perso : mobilité maîtrisée.
Gouvernance et pilotage IT

Power BI : gouvernance et pilotage de l’usage

Données consolidées = décisions éclairées, gestion proactive.

  • Suivi des indicateurs d’adoption des outils (M365, Teams, Copilot, etc.).
  • Monitoring du parc, conformité des terminaux, utilisation des licences.
  • Tableaux de bord personnalisés pour DSI, direction générale, et managers métiers.
  • Intégration avec Azure Log Analytics, Intune, Microsoft 365 Admin Center.

Un déroulé projet clair, maîtrisé et progressif

1. Audit & cadrage

Cette première étape permet d’analyser l’existant et d’aligner les objectifs techniques et métiers :

– Cartographie des outils, des usages collaboratifs et des contraintes d’infrastructure.
– Identification des opportunités d’amélioration rapide (quick wins).
– Définition des objectifs du projet avec vos parties prenantes.

2. Conception & déploiement

Une fois les bases posées, nous structurons une architecture cible cohérente et procédons au déploiement :

– Sélection des briques à intégrer (M365, Intune, Teams, Copilot…).
– Mise en œuvre technique : déploiement d’Intune, Autopilot, Outlook, OneDrive, Azure AD…
– Migration des données, configuration des règles de conformité, standardisation des postes.
– Mise en place des modèles de gouvernance (identités, licences, sécurité).

3. Adoption & pilotage continu

L’efficacité du projet se mesure à son adoption réelle et à sa pérennité :

– Accompagnement utilisateurs : guides, webinaires, cas d’usage avec Copilot.
– Suivi de l’adoption via Power BI, collecte des retours terrain.
– Mise en place des KPI de pilotage, évolutivité de l’environnement, support post-projet.

Une proximité terrain, un accompagnement de bout en bout

La réussite d’un projet d’environnement numérique repose autant sur la maîtrise technique que sur la qualité de la relation client.
C’est pourquoi Access Group s’appuie sur une présence terrain forte, avec plus de 10 implantations régionales : Annecy, Lyon, Grenoble, Clermont-Ferrand, Aurillac, Chambéry…

Nos équipes sont locales, certifiées et mobiles : architectes, chargés des engagements de service client, experts M365, consultants Intune ou formateurs se déplacent pour coconstruire les solutions avec vos équipes.

Chaque projet suit une méthodologie structurée, validée avec vos équipes IT pour garantir la cohérence technique, la bonne appropriation des outils, et un déploiement sans rupture.

Questions Fréquentes – FAQ

Combien de temps faut-il pour moderniser notre environnement de travail avec Microsoft 365 et Intune ?

Le délai varie selon la taille du parc, la maturité IT et les briques ciblées. En moyenne, un déploiement structuré (Intune + M365 + Teams + Autopilot) s’étale sur 6 à 12 semaines incluant le cadrage, le paramétrage, la migration et l’adoption utilisateur. Un pilote peut être lancé en 15 jours pour valider l’approche.

Faut-il déjà utiliser Microsoft 365 pour bénéficier de Copilot ?

Oui. Copilot s’intègre directement dans les outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint, OneNote…). Il nécessite une licence M365 E3 ou E5, et un abonnement Copilot complémentaire. Access Group vous aide à vérifier la compatibilité de votre environnement, à préparer la gouvernance des données, et à accompagner l’adoption par les utilisateurs.

Nos postes sont hétérogènes (PC, Mac, mobiles). Peut-on vraiment tout centraliser avec Intune ?

Oui. Intune permet de gérer des terminaux Windows, macOS, iOS et Android depuis une console unique. Vous définissez des règles de sécurité, des politiques de configuration et vous automatisez les déploiements, quel que soit le système utilisé. Intune offre aussi un support spécifique aux appareils personnels (BYOD) avec cloisonnement des usages.

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